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ながのひむかいこんにちは


by SUWANAGANO

パワーポイントのファイルを見たいときは


授業では、学校では、パワーポイントというソフトがインストールしてあるので
プレゼンテーション資料を作成したり、閲覧したりすることができますが
自宅のパソコンで、パワーポイントがインストールされている人は、まだまだ少ないのが現状で

されど、今、官公庁はじめ、多くの企業などでは、プレゼンテーションは
写真を紹介するだけでも、パワーポイントに貼り付けて、表示するようになってきました

とある方のお宅にお邪魔した際も
とある地方の会議の資料についての添付がメールできたものの
pptxという拡張子だけれど、開くことが、見ることがdきない、と、メール受信された方は悩んでおりました

その方のパソコンには、ワード2000とエクセル2000がインストールされておりまして
パワーポイントは、インストールされておりません

まず おさらいです
たとえば、 資料.pptxというファイルは、パワーポイント2007で作成されたファイル
資料.ppt ならば、パワーポイント2003とか、2007より前のバージョンで作成されたものです

ちなみに、資料.docxならば、ワード2007で作成されたファイル
資料.xlsx は、エクセル2007で作成されたファイル

だいぶ前のブログ記事で、このことを書いたのですが
最近、いよいよ2007バージョンで作成されたファイル、資料が、メールなどで受信されたりする方が
おおくなってきたので
再度、書いておきます ご参考にしてください

まず
おさらいですが

ワード、エクセルを、2007より前のバージョンのソフトがインストールされているパソコンで2007以降の、ワード、エクセルのファイル(拡張子 docx や xlsx)を開きたい場合
は、マイクロソフト社さんから提供されている
Word/Excel/PowerPointファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=ja

のページを開いて
水色の部分にて、推定ダウンロード時間 : のところを、ADSLなら DSLケーブル768kbps 
ISBNなら ISBN あたりを選んでおいて
その水色部分の上の濃青帯部分の ダウンロード、というところをクリック

このファイルを実行または保存しますか とでてきて
名前が FileFormatConverters.exe と表示されるので、そのまま 保存をクリックし
ドキュメントなり、マイドキュメントなりに、保存 を クリックして、 保存します

あとは、ダウンロード完了がでたら
その FileFormatConverters.exe をダブルクリックすれば、
もう、ワード、エクセルで、2007より前のバージョンのソフトであっても、2007形式の
docx、とか、xlsxの拡張子のファイルは開くことができます

さて
次に、本題の
パワーポイントのソフトが自宅にはインストールされていないけれど、でも、表示させたい、見たい、というとき

方法は二つあります
ひとつは、オープンオフィスをダウンロードしておくこと
これは、無料ソフトで、文書作成、表計算、プレゼン資料作成など、ワード、エクセル、パワーポイントと同しような事ができる優れもののソフト
簡単なパワーポイントならば、このオープンオフィスで作成できますので
このソフトをインストールしておけば、パワーポイント資料も開くことができます

でも、そこまでしなくて
見るだけ、せめて、印刷するだけできればよい、と、いう場合は

PowerPoint Viewer 2007 をダウンロードすることによって、2007バージョンも、それより前のバージョンのパワーポイントのファイルも見ることができます
(ただし Windows Meはサポート対象外、Windows Vista、windows XP ならば動作保障されています)


PowerPoint Viewer 2007

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=048DC840-14E1-467D-8DCA-19D2A8FD7485&displaylang=ja
をクリックして
さきほどの2007互換機能パックと同じように

水色の部分にて、推定ダウンロード時間 : のところを、ADSLなら DSLケーブル768kbps 
ISBNなら ISBN あたりを選んでおいて
その水色部分の上の濃青帯部分の ダウンロード、というところをクリック

このファイルを実行または保存しますか とでてきて
名前が PowerPointViewer.exe と表示されるので、そのまま 保存をクリックし
ドキュメントなり、マイドキュメントなりに、保存 を クリックして、 保存します

あとは、ダウンロード完了がでたら
その PowerPointViewer.exe をダブルクリックすれば、
ソフト、PowerPointViewerが起動して、パワーポイントのスライドショーを、パワーポイントのソフトがいんすとーるされていなくても、表示することができます
もちろん、表示中に、右クリックすれば、印刷もできます
パワーポイントの見るだけバージョンならば、無料でダウンロードできて、見ることもできますよ、ということですね
もちろん、2003や2000で作成された、パワーポイントのファイルもみることができる次第です

なので

学校で作成したファイルも、パワーポイントがインストールされていないパソコンでも、この手順を一度やっておけば、見ることができる次第、という訳です

ちなみに
私が失敗したのが、メール添付でパワーポイント資料を受信した場合
メールの受信状態で、添付ファイルをダブルクリックして、パワーポイントファイルを見ようとすると
関連付けるプログラムがありませんというエラーが表示され、見ることができません
という事がありまして((;一_一)
添付ファイルを、ドキュメントなり、リムーバルなり、に、右クリックして、名前をつけて保存にて
保存をしてください
その後、そのファイルをダブルクリックすると、パワーポイントビューアーが起動して
スライドショーにて、ファイルを見ることができます


でした

ぜひ、作成したパワーポイントの資料、自宅でも見てみてください

もしも、ほしいなあと思ったら、学生のうちは、パワーポイントもアカデミック版を購入できますので
(通常版より若干お安い)、購入検討してもよいかと思いますが
見るだけならば
このビューアーだけで、十分ですし
今後、誰かに同じ事聞かれたら、答えられるようにしておいていただければ


おもいます!

わかったかなあ???
わからなかったら、明日、また聞いてね
です

とりあえず、期末試験は
最終授業のある曜日の、それぞれのコースの曜日の5時50分まで、ですので
がんばってくださいね!
(^O^)/


今夜、ブログにアップしておきますね、
と言って

遅くなってしまいました ごめんなさいね
では

がんばってくださいませ~
by suwanagano | 2010-07-20 02:25